photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Varennes-Jarcy, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales : L'assistante administrative assure la gestion administrative de l'entreprise, le suivi des dossiers, la rédaction et le suivi des appels d'offres, ainsi que l'appui aux équipes techniques et de direction dans une entreprise de Travaux Publics. Activités et responsabilités : 1. Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, partenaires et salariés. - Traitement et diffusion du courrier entrant et sortant. - Gestion, classement et archivage des documents administratifs, techniques et contractuels. - Rédaction de courriers, notes et comptes rendus. 2. Suivi des marchés et des appels d'offres - Rédaction complète et mise en forme des dossiers de réponse aux appels d'offres. - Préparation et suivi des documents administratifs obligatoires (DC1, DC2, attestations sociales et fiscales, assurances, certifications QUALIBAT, PPSPS, DOE...). - Dépôt et suivi des candidatures via les plateformes de dématérialisation. - Suivi des dossiers de sous-traitance et demandes d'agréments. 3. Suivi du parc matériel - Gestion administrative du parc matériel (engins, véhicules, outillage). - Suivi des contrôles techniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En tant qu'assistant(e) de travaux, uniquement au siège (pas de télétravail), vos mission seront les suivantes: - Suivi administratif des chantiers : OS, signature marchés, constitution des dossiers et demande d'agrément des sous-traitants, DICT, PPSPS, DAP - Pointage des intérimaires + vérification factures - Situations de travaux + facturation locations camions et engins de chantier - Relance factures impayées - Suivi des cautions - Déclaration et suivis sinistres chantiers et véhicules - Constitution dossier QUALIBAT - Constitution partie administrative des appels d'offres - Mise à jour des plateformes Attestations légales / e-attestation - Assister le Directeur et les Chargés d'affaires - Classement et archivage - Commandes de fournitures - Accueil téléphonique et physique - Gestion mails Profil recherché : Le candidat idéal doit justifier d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un rôle similaire. Le candidat devra démontrer une excellente maîtrise des compétences administratives, avec un accent particulier sur la gestion des dossiers, la coordination des tâches, et un sens aigu de l'organisation. Une capacité à travailler en collaborant efficacement avec[...]

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Secrétaire technique

Emploi Electricité

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Depuis 1987, la société SITCF (Société d'installations Télécoms Courants Forts), PME familiale et indépendante, est implantée à Eaubonne dans le Val d'Oise. La culture de notre entreprise est fondée sur des valeurs fortes telles que : la satisfaction de nos clients, la réactivité, la confiance, l'intégrité, l'amélioration continue et le professionnalisme. Nous intervenons pour des travaux d'installation et de maintenance en Courants Forts et Faibles, des travaux de rénovation dans les secteurs tertiaires, industriels et ferroviaires. ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE (H/F) Sous la responsabilité de la Directrice Admnistravative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : Assistanat[...]

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Professeur / Professeure d'italien

Emploi Enseignement - Formation

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le lycée d'Altitude de Briançon recherche un(e) professeur(e) d'italien pour un contrat à durée déterminée : le poste recherché correspond à un emploi du temps de 12h/semaine, avec enseignement sur des classes allant de la 2nde Générale et technologique à la Terminale Générale et technologique. L'emploi du temps est regroupé sur 3 jours (lundi jeudi vendredi). Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 3 mois dans un premier temps avec très certainement une extension jusqu'à la fin de l'année (juin 2026). Le contrat prend en compte les vacances scolaires.

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Blausasc, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Environnement de travail : Vous désirez rejoindre une structure intercommunale dynamique et ambitieuse située à seulement 20 minutes de Nice ? Vous souhaitez intégrer une équipe professionnelle de la petite enfance disponible et compétente ? La Communauté de Communes du Pays des Paillons recherche son Auxiliaire de puériculture (f/h) pour les crèches du Service Public Petite Enfance. Descriptif du poste : Date de prise de poste : 24 novembre 2025 Grade de recrutement : Auxiliaire de puériculture de classe normale Durée de contrat : CDD 6 mois (Catégorie B), ouvert aux contractuels Temps de travail : Temps complet (du lundi au vendredi) Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire Localisation : territoire des Paillons Missions principales : Au sein de la crèche, vous effectuez les missions suivantes : 1/ Accueillir l'enfant et favoriser son développement et sa socialisation : - Prendre en charge l'enfant individuellement et en groupe ; - Identifier et répondre aux besoins de l'enfant ; - Proposer et animer des activités adaptées à l'enfant correspondant aux projets éducatifs et pédagogiques ; - Entretenir autour de l'enfant un environnement propre et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La sarl LERINS FAMILLE (ABBAYE DE LERINS) recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) Poste à pourvoir immédiatement Lieu de travail : île Saint Honorat, Cannes ( trajet vers l'île à 7h30 du lundi au vendredi et navette retour à 16h30; 12h30 le vendredi) Descriptif du poste : . Assistance à l'activité commerciale « GROUPES » : création des devis, suivi documentaire (devis et CGV signés, .), encaissements (gestion de la balance clients, relances, lien comptabilité pour clients douteux et compte impayés, encaissement des acomptes), remises en banque hebdomadaires (espèces, chèques), suivi des statistiques de ventes (nombre de passagers par horaire et tarif, CA) clôtures mensuelles et annuelles, développement clientèle groupes (prospection active par tous canaux/supports), suivi et développement de la base clients . Accueil des groupes à leur arrivée sur l'île . Supervision de la billetterie bateaux (2 guichetières), contrats d'affrètement, contrats de partenariat voucher . Secrétariat : accueil téléphonique, mails, courriers, classement, archivage... CDD renouvelable sur long terme. Compétences requises : Anglais courant, internet/pack office/Sage, très[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Cabinet en plein centre ville de Nice , spécialisé dans l'administration de biens et la gestion de copropriété recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité du gérant, vos missions principales seront : - Accueille et renseigne les visiteurs. - Dans le cadre de directives générales, gère l'ensemble des tâches afférentes à plusieurs immeubles. - Prépare et suit les dossiers confiés par les responsables (PV, rapports, assure le reporting de son activité). - Assure et supervise des opérations techniques, administratives ou de gestion. - Gestion des tâches administratives courantes - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Support clients et traitement des demandes - Rédaction et classement de documents - Utilisation des outils bureautiques tels que Google Suite et Office - Tenue du standard téléphonique -Gestion d'agendas - Ouverture des dossiers de chantiers et suivi - Prise de Rendez vous auprès des clients, maître d'œuvre ... Pas de télétravail Salaire négociable selon expérience et compétence

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Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que formateur - Technicien / Technicienne en maintenance industrielle d'apprentis en BTS MS Option A, Vos missions seront : Animer des sessions de formation théorique et pratique, Assurer de manière autonome la conduite de cette formation, Suivre le parcours des apprentis Activités complémentaires (conseil de classe, réunions pédagogiques,..) Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez nous faire parvenir votre CV.

photo Chef / Cheffe d'équipe des travaux de voirie communale

Chef / Cheffe d'équipe des travaux de voirie communale

Emploi Administrations - Institutions

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Aurillac recrute son/sa chef(fe) d'équipe entretien de la voirie au sein du centre technique municipal de la ville d'Aurillac. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du chef de service voirie, vous aurez à relever les missions suivantes : - Organiser le travail de l'équipe composée de 8 agents et dédiée à l'entretien courant de la voirie municipale, - Assurer le suivi et la qualité des travaux effectués, - Être garant du respect des conditions de travail et de sécurité, - Élaborer les DICT et assurer la mise en pratique sur le terrain (lecture des plans, traçage.). Conditions de recrutement : - Recrutement par voie statutaire, ou, à défaut contractuelle dans le cadre d'emploi des adjoints techniques à agents de maîtrise. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. - Grade minimum requis : adjoint technique principal de 2e classe. - Conditions de travail : poste à temps complet 35h00 hebdomadaires sur[...]

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Conducteur / Conductrice de silo de céréales

Emploi Négoce - Commerce gros

Berneuil, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au responsable de site, le conducteur de silo assure la réception, le stockage, le séchage, le nettoyage et l'expédition des produits agricoles (céréales, oléagineux.), tout en garantissant la qualité des matières et la sécurité des installations. Activités principales : 1. Réception des marchandises Accueillir les agriculteurs et réceptionner les lots Identifier et échantillonner les produits pour analyse Réaliser les analyses qualité (humidité, PS, impuretés.) 2. Stockage et gestion des flux Orienter les produits vers les cellules de stockage appropriées Effectuer le nettoyage, le triage et le classement des produits Réaliser les enregistrements dans le système informatique (traçabilité) 3. Conduite du séchoir Mettre en route, surveiller et arrêter le séchoir selon les consignes Régler la température et le débit selon l'humidité des produits Assurer la maintenance de premier niveau du séchoir Veiller au respect des normes de sécurité et de qualité du séchage 4. Expédition Charger les camions selon le planning logistique Éditer les documents de transport (bons de livraison, bons de pesée) Contrôler la conformité des chargements 5. Entretien et sécurité Réaliser[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le CHV recherche une Secrétaire (H/F) à mi-temps pour son Institut de Formation en Soins Infirmiers. MISSIONS GENERALES - Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) - Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents - Prise de rendez-vous / gestion des agendas - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) MISSIONS SPECIFIQUES: - Accueil physique des différents publics (apprenants, intervenants .) les lundis, mercredis et vendredis - Tri et répartition du courrier entrant - Gestion des appels téléphoniques : réception, traitement, traçabilité et suivi des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques reçus sur la boite générique de l'institut les lundis, mercredis et vendredis - Gestion des épreuves de sélection à l'entrée en formation[...]

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Chef / Cheffe de production en industrie agroalimentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABLE ATELIER (H/F) La Maison Boisset est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, le groupe se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons pour notre établissement de Nuits-Saint-Georges (21700), notre futur(e) RESPONSABLE ATELIER (H/F). Missions: Au sein de l'atelier, vous serez en charge de : - Organiser les équipes de production en fonction des programmes établis - S'assurer de l'efficacité de l'outil de production et des approvisionnements des lignes - Gérer les ressources humaines en recherchant la motivation et la responsabilisation du personnel dans le respect des objectifs et méthodes de l'entreprise - Participer de façon active à la mise en place et à l'exploitation du système qualité et assurer la conformité des productions - Entraîner et former les collaborateurs placés sous sa responsabilité, à la maîtrise des postes de travail, au moyen du système qualité développé - Faire respecter les consignes[...]

photo Conducteur opérateur / Conductrice opératrice de scierie

Conducteur opérateur / Conductrice opératrice de scierie

Emploi Menuiserie - Charpente

Reugney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE DE DECOUPE DES GRUMES SUR CHARIOT BZH MODELE RSTW OBX V Suite au départ d'un collaborateur, nous recherchons un(e) opérateur(trice) polyvalent(e) pour assurer le triage et le tronçonnage des grumes sapin/épicéa/douglas. Vous serez accompagné du responsable de parc à grumes qui sera votre binôme puisque nous travaillons en équipe. Ce poste est en étroite collaboration avec l'acheteur de bois et le responsable du parc qui organisent l'approvisionnement et la gestion du parc. VOS MISSIONS PRINCIPALES 1. Découpe des grumes et entrée en scierie des billons - Découpe suivant le planning des commandes . Veille à l'approvisionnement en continu en billes de bois . Optimisation la découpe des grumes . Classement des billons par qualité, longueur et diamètre. . Entretiens du matériel, du poste de travail et du chantier à grumes hebdomadaire 2. Approvisionnement en grumes . Organisation de l'approvisionnement en grumes avec le responsable du parc, l'acheteur de bois et le transporteur. 3. Connexes / Déneigement . Chargement des camions de connexes. . Déneigement du chantier avant l'ouverture de la scierie et en journée si besoin PROFIL RECHERCHE - Expérience en découpe[...]

photo Assistant / Assistante documentaliste

Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant documentaliste (H/F), vous interviendrez chez notre client spécialisé dans le nucléaire. Vos missions seront : * Suivi documentaire * Traitement de la boîte Mail * Contrôle qualité de la documentation (formalisme) * Intégration dans l'outil GED * Diffusion des documents * Archivage électronique dans un plan de classement * Echanges avec les différents acteurs du projets * Recherche et mise à disposition de l'information Idéalement : * Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation/gestion administrative ou avez une expérience équivalente, * Vous maîtrisez les outils bureautiques, la connaissance de la GED est un plus, * Vous aimez la polyvalence et avez un esprit d'équipe, * Vous êtes rigoureux(se), avec esprit de synthèse et d'analyse, * Vous êtes communicatif(ve) et vous disposez d'une aisance relationnelle Localisation : Romans-sur-Isère Contrat : CDD 2 mois (possibilité de renouvellement) Rémunération : 1900€ brut mensuel + avantages (primes, tickets restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE,..) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Documentaliste sur CNPE de Tricastin (H/F) Vos missions - archivage de documents selon une procédure prédéfinie - numérisation de documents - utilisation de l'outil bureautique - classement,pointage , vérification des données, enregistrement Votre profil? Vous avez une formation bureautique? Une expérience dans ce domaine d'un an minimum? La rigueur et la minutie sont deux de vos qualités? Idéalement vous avez déjà travaillé sur le site de Marcoule ou au moins sur un site nucléaire. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Si vous correspondez, n'hésitez pas et postulez!

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Professeur / Professeure d'enseignement professionnel

Emploi Enseignement - Formation

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Lycée Terre d'horizon (établissement agricole public) recherche pour l'année scolaire 2025/2026 un enseignant vacataire en sciences et techniques horticoles à hauteur de 4.5h par semaine. Ces heures comportent des cours théoriques, pratiques et des séances de pluridisciplinarité avec la classe de 1ère BAC PRO TCVUJ (technicien conseil-vente univers de la jardinerie) Emploi du temps : jeudi et vendredi

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) installations industrielles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis-les-Ponts, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower CHATEAUDUN recherche pour son client, un Dessinateur projeteur (H/F) Vérifier les données d'entrées selon les différentes sources : clients, chargés d'affaire, entreprises extérieures Identifier des contraintes dimensionnelles, fonctionnelles et physiques Respecter les normes et les notes de calculs Conseiller des solutions en signalant les incohérences et en proposant des améliorations Effectuer et exploiter la veille technologique Concevoir les différentes modélisations (modèle 3D, représentation numérique, nomenclatures.) Préparer les données pour les consultations Participer aux réunions techniques Rédiger les livrables pour les différentes parties prenantes : client, production, montage Suivre les livrables externes : diffuser aux clients, vérifier leur validation par les clients Entretenir son environnement par le rangement du bureau et le classement Participer à la standardisation Contribuer à la qualité Respecter la sécurité Bonne connaissance de la conception de la charpente métallique, des normes, de la réglementation en construction métallique, des outils DAO et CAO Connaître le secteur d'activité de l'entreprise et les phases de[...]

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Administrations - Institutions

Gouesnach, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre de ses activités enfance, la mairie de Gouesnac'h organise un accueil collectif de mineurs. Famille de métiers : Education, animation et jeunesse > Techniques d'animation Grade(s) recherché(s) Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 2ème classe Métier(s) Animateur ou animatrice enfance Sous l'autorité directe du responsable du service enfance scolarité jeunesse de la mairie de Gouesnac'h, vos missions se dérouleront dans le cadre des accueils périscolaires. Missions / conditions d'exercice : - Etre porteur d'un service public de qualité, - Proposer, animer des projets d'animation de loisirs en direction des enfants, dans le cadre des temps périscolaires. Ces projets devront s'insérer dans le projet éducatif de la ville et le projet pédagogique. - Favoriser la communication avec les familles, - Assurer la sécurité physique, affective et morale des enfants Profil recherché : - Être titulaire du BAFA (ou en cours de formation) ou équivalence, CAP petite enfance - Connaissances requises : connaissance de l'enfance, des techniques d'animation visant à mettre en œuvre le projet pédagogique, - Savoir-faire : Animer un groupe d'enfant en toute[...]

photo Assistant / Assistante d'édition

Assistant / Assistante d'édition

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Il s'agit d'assister le rédacteur en chef dans la préparation et l'organisation éditoriale d'un journal scientifique international en langue anglaise (20 000 articles traités par an). L'assistant(e) sera en contact par email avec les personnels des sociétés d'édition (Springer -Nature aux Pays-Bas, Allemagne, Inde et aux Philippines) les éditeurs associés au journal et les auteurs des publications (partout dans le monde). L'ensemble des travaux seront effectués en langue anglaise via des systèmes électroniques d'édition professionnelle (Editorial Manager). La personne recrutée s'intégrera dans une équipe déjà existante composée d'une assistante éditoriale sénior et d'une responsable de publication et sera localisé au Campus de Talence. Activités essentielles : - Répondre aux sollicitations des systèmes d'information et des maisons d'édition relatives à la publication d'articles scientifiques : suivi des e-procédures. - Tenir à jour des fichiers - Répondre aux demandes d'informations écrite ou orales des auteurs et des éditeurs. - Effectuer la diffusion de documents de e-communication, - Assurer en collaboration avec le rédacteur en chef, l'équipe existante et la maison[...]

photo Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Formateur / Formatrice comptabilité et gestion financière

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous aimez partager et transmettre vos connaissances et savoir-faire ? Vous appréciez le contact avec les jeunes générations ? Contribuer au développement de l'apprentissage, à la formation, à la construction du projet professionnel est pour vous porteur de sens ? Bienvenue à AFTEC FORMATION ! Nous recrutons en CDD, un formateur H/F pour notre site de Tours (Indre-et-Loire). Vous enseignerez la comptabilité auprès du DSCG en apprentissage, dans le cadre d'un CDD à temps partiel (30%) à compter du 1er octobre 2025 jusqu'au 31 octobre 2026. Les jours travaillés seront les suivants : mardi matin / mercredi matin / jeudi matin . VOS MISSIONS - Construire des dispositifs pédagogiques et des contenus de formation - Organiser et animer des actions pédagogiques - Adapter des modalités pédagogiques innovantes - Installer une relation pédagogique favorisant un apprentissage de qualité - Préparer les différents niveaux d'évaluations - Evaluer et mettre en œuvre des remédiations VOTRE PROFIL Vous possédez les compétences suivantes : - Organiser son activité, gérer des informations - Mettre en œuvre les fondamentaux de l'ingénierie pédagogique en présentiel et à distance -[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi

Vinay, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ADMR, 1er réseau de proximité de services à la personne, recherche pour l'association ADMR de VINAY Un(e) assistant(e) technique MOTIVE(E) et DYNAMIQUE en CDI Vous travaillez, au sein d'un SAAD (Service d'Accompagnement et d'Aide à Domicile), association dirigée par un conseil d'administration bénévole, et comprenant 30 salariés d'intervention Si vous savez mêler rigueur, bienveillance et réactivité. n'hésitez plus et postulez ! Vos missions : Vous êtes le garant de la circulation des informations entre les dirigeants bénévoles, les salariés d'intervention, les clients (et les familles) ainsi que les partenaires extérieurs, permettant la meilleure réalisation de service. Vous êtes un soutien technique aux bénévoles dirigeant l'association, leur apportant ainsi une aide à la décision. Vous participez à la gestion administrative de l'entité en réalisant, ou participant principalement à : o L'accueil physique et téléphonique. o La planification et le suivi du temps de travail des salariés d'intervention. ° La gestion des dossiers clients ° La gestion et participation aux astreintes, selon nécessité du service o La mise en œuvre et le classement des documents RH, commerciaux[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assurer la gestion de la documentation technique, des plans et des rapports de chantier.classer les documents administratifs et comptables. Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier. Préparer les devis, les appels d'offres et les contrats de sous-traitance.saisie des factures . Tenir à jour les plannings de chantier et gérer les rendez-vous des professionnels du bâtiment. Effectuer la saisie de données liées aux coûts et aux dépenses du projet. Assister dans la gestion des fournitures et du matériel de construction. Compétences Requises Connaissance des termes techniques de la construction et du bâtiment. Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les équipes sur le chantier. Maîtrise des logiciels de bureautique. Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités dans un environnement dynamique. Adaptabilité pour répondre aux besoins changeants du chantier

photo Professeur / Professeure d'espagnol

Professeur / Professeure d'espagnol

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous enseignerez l'espagnol en Langue vivante 2 à des classes de seconde générale et technologique, et 1ere bac technologique à raison de 4.5 heures par semaine. Poste à pourvoir à partir du 03 novembre 2025 jusqu'à fin d'année scolaire 2025-2026 niveau de recrutement : bac +3 minimum/ expériences d'enseignement souhaitées Pour candidater, merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation via le formulaire de candidature de l'offre

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du chef du bureau de l'asile et de l'éloignement, l'agent(e) polyvalent (e) au bureau de l'asile et de l'éloignement au sein de la direction des migrations et de l'intégration sera chargé (e) de : 1. En lien avec le contentieux (greffe) - Extraction des nouvelles requêtes et autres éléments communiqués par la juridiction administrative depuis une plateforme nationale dédiée - Inscription de ces éléments dans des tableaux de suivi internes à des fins de bonne gestion du contentieux administratif et d'établissement de statistiques annuelles ou pluriannuelles - Communication avec des cabinets d'avocats s'agissant de l'envoi et du retour de dossiers externalisés 2. En lien avec le pôle éloignement - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de suivi des mesures d'éloignement - Garantir la qualité et la fiabilité des statistiques transmises - Participer à la rédaction des projets de mesures administratives en appui au pôle - Contribuer à l'accueil téléphonique - Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers Le poste est à pourvoir au 1er Novembre. Profil recherché : Rigueur, réactivité, savoir accueillir, savoir s'exprimer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Vaudemange, 51, Marne, Grand Est

Vos missions : Gestion salariale : Saisir les contrats de travail, déclaration MSA Gestion facturation client : Devis, Bon de Livraison, Facturation et encaissent et suivi des impayés Gestion documents douaniers (Logiciel GAMMA 2) Tenue de la comptabilité générale /trésorerie : - Gestion du logiciel Isavigne / Isacompta - Gestion comptable (saisie classement, préparation des documents pour l'expert-comptable) - Note de frais - Suivi des flux de trésorerie Comptabilité clients /fournisseurs : - Gestion facturation client (création, envoie, suivi des paiements) - Gestion des encaissements et suivi des règlements clients. - Relances clients, contrôle des comptes et lettrage - Saisie des factures fournisseurs et archivages - Préparations des règlements fournisseurs - Contrôles des comptes et lettrage fournisseurs Gestion salariale / RH : - Réaliser les déclarations d'embauche et assurer le suivi administratif auprès de la MSA - Assurer la veille sur la législation sociale et les obligations réglementaires liées au secteur agricole - Participer au suivi des absences, congés et arrêt de travail - Etablir les déclarations sociales et assurer le lien avec les organismes[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Recherche

Pomacle, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Assistant Commercial ADV H/F au sein du Service Commercial de WHEATOLEO. Sous la responsabilité de l'Assistante Commerciale/ADV, vous effectuerez les missions suivantes : -Réceptionner les commandes, les soumettre pour validation, les saisir sur le logiciel informatique -Vérifier l'état des stocks -Participer aux demandes de production auprès du Responsable Production et support pour l'organisation des départs commandes (logistique) -Assurer l'ensemble de la partie administrative des envois d'échantillons de la demande client jusqu'à l'expédition et son suivi (livraison client) -Classement et envoi des factures, suivi des paiements -Relayer les demandes clients puis répondre -Envoyer de la documentation et des cotations -Faire des statistiques articles et clients -Suivi des tableaux de bord commerciaux -Participer aux réunions de travail de l'équipe commerciale (collecte infos pour MAJ site internet) -Recherche d'informations commerciales pour les achats de matières premières, produits concurrents, .

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Administration des Ventes : - Saisie et suivi des commandes clients - Coordination avec les équipes production et logistique - Suivi des livraisons, gestion des litiges et facturation - Mise à jour dans notre ERP des tarifs de ventes. - Interface client pour les aspects administratifs et commerciaux - Interface interne pour le suivi des dossiers qualité (Crée, suit, et classe les APQP) Assistanat de Direction : - Support administratif au Directeur Général et aux différents responsables de service - Organisation de réunions, déplacements, gestion d'agendas - Préparation de présentations, rapports et comptes-rendus - Participation à des projets transverses (qualité, amélioration continue, reporting groupe) Description du profil : - Formation Bac +2/3 (type BTS/DUT ou licence professionnelle) ou minimum 7 ans d'expérience dans un poste similaire - Expérience dans un environnement industriel ou technique - Maîtrise des outils bureautiques et ERP - Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et excellent relationnel - Capacité à évoluer dans un environnement agile et structuré - Une bonne connaissance de l'anglais est requise Ce poste vous offre le meilleur[...]

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Secrétaire bilingue

Emploi

Fresnes-en-Woëvre, 55, Meuse, Grand Est

Votre mission : - Exécute des travaux administratifs en français et en allemand, - Travaux de secrétariat, courriers divers, mails, classement, - Saisie mensuelle des rapports journaliers / heures de travail du personnel sur logiciel KELIO - Gestion des commandes diverses du secteur, relations avec fournisseurs, approvisionnements divers - Travaux de gestion du personnel, tel que gestion des visites médicales, présences, absences, etc. - Préparation de justificatifs pour comptabilité, tenue du journal de banque et de caisse - Accueil du personnel et des visiteurs - Contacts avec collectivités locales et autres - Participation à la préparation de cérémonies commémoratives et autres manifestations Votre profil : - Diplômes BAC tertiaire ou BTS dans le domaine administratif - Bilingue ou très bonnes connaissances en allemand (lu. parlé, écrit) - Parfaite connaissance des outils Office (Word, Excel) - Kélio serait un plus - Permis B souhaité Travail à temps partiel sur 24 h/semaine - Horaires de travail à convenir avec l'employeur

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Villeneuve d'Ascq, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients basé sur La Madeleine, un assistant administratif (H/F) Vos missions: °Gérer l'accueil, le standard °Enregistrer les affaires clients et établir les factures et relancer les clients °Faire des demandes d'achats, établir des commandes, contrôler et payer les factures fournisseurs °Saisir des opérations comptables d'enregistrement de factures ou d'opérations bancaires °Alimenter des tableaux et documents pour suivi de dossiers divers °Collecter les informations clients, fournisseurs, ..., pour prise de décisions de la hiérarchie °Préparer divers dossiers administratifs, préparer des documents sous logiciel de traitement de texte, tableur ou de présentation °Organiser l'entretien, la maintenance des machines ou véhicules °Effectuer le classement, l'archivage et la reprographie Votre profil: Niveau Bac +2 ou expérience équivalente Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps complet Niveau d'étude : BTS, DUT, BUT

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

La Ville de Creil recherche pour la direction des Bâtiments et du Patrimoine un.e : Gestionnaire de Patrimoine - cadre d'emplois des adjoints techniques territoriaux (Cat C) / technicien (Cat B) Au sein de la direction générale des services techniques, vous serez placé.e sous l'autorité du directeur des Bâtiments et du Patrimoine Vos missions: - Gérer un secteur de la ville concernant l'entretien et le suivi des bâtiments - Elaboration de cahiers des charges pour la passation de contrats - Conduire des opérations et rédiger des documents pour la passation de marchés publics - Enregistrer les demandes des responsables d'établissements des associations des locataires - Analyser les travaux demandés - Choisir l'intervention la plus appropriée pour solutionner le problème - Assurer le suivi et l'organisation des chantiers - Contrôler l'état et diagnostiquer les travaux nécessaires à la conservation et à l'amélioration des bâtiments - Traiter par informatique le suivi des informations - Elaborer les propositions et les estimations dans le cadre du budget - Suivi des prescriptions exigées par la Commission de Sécurité - Relations avec les concessionnaires - Établir les états[...]

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Employé / Employée de rayon libre-service

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Illzach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoignez notre équipe en rayon saisonnier (non alimentaire) ! Sous la responsabilité du Manager de Rayon, vous contribuez à la mise en avant de nos produits saisonniers et à la satisfaction de nos clients. Les missions évoluent au fil de l'année : rentrée des classes, jardin d'automne, jouets de Noël, soldes. chaque saison est une nouvelle aventure ! Votre profil - Une expérience réussie en rayon non alimentaire (bricolage, jardin, jouet, bazar, textile, etc.). - Dynamisme, organisation et polyvalence. - Sens du service client et esprit d'équipe. Vos missions - Réceptionner, mettre en rayon et assurer le réassort des produits. - Mettre en place les opérations commerciales et promotions saisonnières. - Garantir la bonne tenue du rayon (propreté, balisage, facing). - Accueillir, conseiller et orienter les clients. Nos avantages - 13e mois après 1 an d'ancienneté. - Participation aux bénéfices. - Remise sur achat 10%. - Prime d'assiduité/NPS. - Mutuelle / prévoyance. - Avantages CSE. Un poste idéal pour les candidats expérimentés en non alimentaire, motivés par le rythme des saisons et le contact client !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Rouffach un/e assistant/e de gestion / Assistant/e de gestion pour une mission de 4 mois avec possibilité de prolongation. A ce titre vous serez chargé/e des missions suivantes : - Saisie des Factures Fournisseurs : En utilisant le système ERP de l'entreprise Vous serez responsable de la saisie rapide et précise des factures fournisseurs. Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre superviseur pour respecter les délais et garantir la continuité des opérations. - Contrôle des Factures Fournisseurs : Vous serez le garant de la réception et de la tarification correcte des factures fournisseurs. Votre attention aux détails sera cruciale pour éviter les erreurs et les retards. - Gestion des Demandes d'Avoir : Vous prendrez en charge les demandes d'avoir et suivrez leur traitement de manière proactive. Votre capacité à résoudre les problèmes contribuera à maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs. - Suivi du Grand Livre Fournisseur : Vous participerez activement au suivi du grand livre fournisseur, assurant ainsi la cohérence et l'exactitude des données financières. - Elaboration des listes[...]

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Cadre de santé

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association Addictions France, dénommée ANPAA (Association Nationale de Prévention et de soins en Alcoologie et Addictologie), recherche pour ses établissements en Haute-Saône, un(e) chef(fe) de service médico-social en CDI à temps plein à compter du 1er octobre 2025 - suite à une mutation interne. L'association gère un CSAPA (Centres de Soin, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie) et un CAARUD (Centre d'Accueil et d'Accompagnement à la Réduction des risques pour Usagers de Drogues) et plusieurs antennes départementales. En charge des équipes pluridisciplinaires (médicale, paramédicale, socio-éducative et administrative), soit 30 salariés environ, sous la responsabilité de la directrice des établissements, le (la) chef(fe) de service coordonne et gère les activités de la structure dans le cadre des projets d'établissement et le respect des procédures internes applicables. Il/elle veille à respecter et à faire respecter les obligations légales, conventionnelles ou institutionnelles Il/elle assure les responsabilités suivantes : - Management des professionnels sous son autorité, pour la qualité du service, le développement des compétences et le respect du cadre[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez valoriser vos compétences en juridique et évoluer dans une équipe conviviale ? Rejoignez Fiducial Sofiral Avocats qui est une société d'avocats de plus de 250 experts du droit, dont 100 avocats, présent dans toute la France grâce à ses 90 bureaux. Au sein de ses cabinets à taille humaine, vos missions vous permettront d'intervenir dans le domaine du droit des affaires et notamment le droit des sociétés. Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique en droit des sociétés pour notre cabinet de Mâcon (71). Rattaché(e) directement à l'avocat, responsable du bureau, vous prenez en charge les dossiers de secrétariat juridique : convocation et PV des AG et CA, suivi des formalités, préparation d'actes courants en droit des sociétés et droit commercial. Vous assurez aussi des tâches classiques telles que l'accueil physique et téléphonique pour le bureau, le classement des dossiers, la rédaction de courriers simples, ainsi que la gestion budgétaire de l'entité par la facturation, l'encaissement des honoraires et la relance clients. Diplômé(e) d'une formation Bac+2 idéalement en Droit (DUT Carrières Juridiques ou licence Droit) ou en Assistanat, vos qualités professionnelles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Le service Population assure l'accueil de la population et l'accompagne sur diverses thématiques : naissance, décès, mariages, PACS, actes d'état civil, élections .... Au sein du service, vous serez placé(e) sous l'autorité directe de la Cheffe de service et aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers et réunions, la rédaction du courrier et des notes sur le logiciel métier. Vos missions : Renseigner les interlocuteurs et faire le relais si besoin vers le bureau compétent, réceptionner, filtrer et transmettre des messages et mails (gestion des boites mails du service) Organiser l'agenda du Chef de service : suivre l'agenda, prendre des rendez-vous, organiser des réunions de services (internes à la collectivité ou avec des partenaires extérieurs), convoquer et réserver des salles, suivre les dossiers en cours Réaliser, mettre en forme et suivre les travaux bureautiques : rédiger les courriers et notes de la Direction et des rédacteurs, suivre les signatures, classer et archiver. Votre profil : Vous disposez d'un titre ou diplôme dans le domaine administratif, secrétariat. Vous maîtrisez[...]

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Aide-comptable

Emploi Immobilier

Ambilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales Missions : -Gestion des paiements fournisseurs - Rapprochement bancaire - Classement factures syndic en préparation des arrêtés comptables - Saisie des encaissement - Préparation des paiements - Saisie de facture contrat récurrents - Archivage Préparation pré état daté Préparation de virements internes - Toute autre mission comptable ponctuelle qui pourra être demandée par la direction Le poste nécessite: - la maitrise du français pour échanger avec les divers interlocuteurs -d'être volontaire et dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), aimant le travail en équipe. Horaires : 37h30 par semaine soit 7h30 par jour du lundi au vendredi de9h à 12h et de 14h à 17h + 1h 30/jour flexible CDD à terme imprécis (jusqu'au retour du collaborateur absent) Prise de poste dès que possible Les avantages: Travailler dans une agence qui bénéficie d'une bonne notoriété sur la place, saine et en croissance. La preuve ? 89% de nos clients sont satisfaits de notre qualité de service ! (Données Opinion System) Avoir une bonne couverture santé à moindre frais grâce à une mutuelle d'entreprise financée à 70 % par l'employeur. Bénéficier de 5 semaines de congés, 6 jours supplémentaires[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché au responsable du service vous aurez pour missions : -Gestion téléphonique, -Classement, Archivage -Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément... - PPSPS - Commandes pour chantier, - Demande d'accès et de badge sur plateformes, - Maintien à jour des dossiers administratifs sous-traitants ( en moyenne 15 ) - Divers courriers Formation Horaires lundi au jeudi 8h30-12h 14h-17h30 vend 16h30 Prise de poste dès que possible

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Poste situé à Poitiers Contrat non permanent du 1er Novembre jusqu'à fin décembre avec possibilité de renouvellement Sous l'autorité du Directeur de la qualité de l'offre de la Nouvelle Aquitaine, vous assurez : Mission Apprentissage : en lien avec la coordinatrice apprentissage 1 - Instruction des demandes de financement adressées au CNFPT par les Organismes de Formation par Apprentissage (OFA) référencés et envoi des Accords de Prise en Charge aux OFA et employeurs territoriaux. - Vérification de l'éligibilité des demandes, de la complétude et de la cohérence des dossiers - Enregistrement des demandes dans les bases de données via des macros Excel - Génération des accords de prise en charge, classement des pièces utiles au traitement comptable 2 - Communication des accords de prise en charge et travaux de secrétariat - Préparation des mailings - Mise à jour des tableaux de suivi - Accueil téléphonique des organismes de formation par apprentissage et des employeurs territoriaux et réponse au premier niveau d'information - Suivi de dossiers thématiques (ruptures de contrat ; RQTH.) Qualité de l'offre de service : en lien avec les conseillers en formation Appui[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un Assistant médico administratif - Référent médico administratif (AMA-RMA) H/F pour le service de chirurgie plastique. Poste à pourvoir dès que possible, à mi-temps - 50%, en CDI. I. Poste proposé 1. Missions générales - Assurer la gestion de l'activité du secrétariat, - Accueillir des patients et des familles - Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance - Saisir les codages externes pour facturation - Saisir, corriger et envoyer des courriers médicaux, - Réceptionner et traiter les courriers, - Accueil téléphonique Fonction gestion et accueil physique : - Gestion des courriers (frappe et envoi des CR), - Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents apportés par les patents) - Gestion des plannings de RDV, - Gestion des RDV y compris pour l'activité libérale - Gestion des dossiers médicaux (création, numérisation des documents) Fonction saisie : - Mise à jour des données médicales dans Télémaque, - Saisie des courriers, - Saisie du codage dans Web100T - Gestion des mails 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement - CDI à compter à pourvoir prochainement[...]

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Professeur / Professeure d'enseignement technique

Emploi Enseignement - Formation

Mirecourt, 88, Vosges, Grand Est

Missions / Responsabilités : - Dispenser des enseignements théoriques et pratiques en ZOOTECHNIE pour ses classes de BTSA ACSE, BACPRO et BAC TECHNO - Evaluer les compétences acquises au cours de la formation et mettre en œuvre des méthodes pédagogiques adaptées pour maximiser les apprentissages - Réaliser le suivi administratif et pédagogique - Participer à la vie de l'équipe de formation Profil recherché : - au minimum BAC + 3 en lien avec la matière enseignée Description du poste - Type de contrat : CDD - Poste à pourvoir le 1er octobre 2025 Merci d'adresser lettre de motivation et C.V. uniquement à l'adresse suivante : emmanuelle.damien-gautrot@educagri.fr

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

La Maison de l'Adolescence du Nord Franche-Comté a une mission d'accueil généraliste des adolescents (de l'entrée en 6ème à 25 ans inclus) et des parents d'adolescents ainsi qu'une mission de soutien des professionnels intervenant auprès des adolescents : - Ecoute, évaluation, accompagnement individuel de courte durée de l'adolescent, du (des) parent(s), et/ou familial par l'équipe pluridisciplinaire et/ou orientation vers le réseau partenarial. - Permanence en addictologie assurée sur le site de Belfort par le CSAPA de l'AHS-FC. - Actions collectives de soutien, de prévention ou d'information auprès du public adolescent et/ou famille. - Réponses aux demandes ou orientation des professionnels travaillant avec les adolescents. - Inscription dans le réseau des partenaires œuvrant pour l'accompagnement des adolescents et des parents. 11 communes accueillant les sites de la MDA NFC (Doubs, Haute-Saône, Territoire de Belfort) Missions générales : - Accueil du public (téléphonique, physique, par mail) - Analyse de la demande, orientation le cas échéant vers le réseau partenarial - Création des dossiers des consultants dans le logiciel métier - Tenue des fichiers de suivi de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Étiolles, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent assiste la responsable administrative dans l'exécution des missions administratives de services techniques. A ce titre, il recueille et traite toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et il suit les dossiers. Secrétariat des services techniques et urbanisme : Accueille et renseigne le public au sein du service (physique et téléphonique), Assure le traitement du courrier et des mails arrivés (diffusion, réponse, suivi, etc.), Gère les agendas de l'équipe et des élus en charges des domaines techniques (prendre et organiser les rendez-vous et les réunions), Actualise et suit les tableaux de bord du service et notamment le tableau de suivi des interventions, Assiste le directeur des services techniques et urbanisme sur les dossiers (prise de note, rédaction et saisi de tout type de documents, mise à jour des documents, .) puis en assure le classement et l'archivage, Prépare les actes du service soumis à l'affichage règlementaire, Etablie les documents administratifs nécessaires aux prêts de matériel et en effectue la saisie sur le progiciel dédié, Assure la gestion des clés et l'attribution de ces dernières aux partenaires extérieurs,

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ntitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne en gestion administrative Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Lettres, Langues, Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) / Pôle Masters Composition du service (effectifs) : 41 / 4 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle master / Directrice administrative de l'UFR Description du poste : missions et activités Formations concernées : masters mention histoire et géographie Le/la gestionnaire administratif(ve) et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées. Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et distanciel des étudiants -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

GITEC Human Resources - Agence Mathurins recrute pour l'un de ses clients, un(e) : Assistant ADV Facturation H/F Poste à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Ce poste en CDD long (minimum 3 mois), basé à Montreuil, est à pourvoir immédiatement. Vos missions : Au sein du service ADV siège d'une entreprise spécialisée dans la domiciliation d'entreprises, vous jouerez un rôle clé en assurant la gestion complète des activités ADV. À ce titre, vous interviendrez sur les missions suivantes : -Assurer la relation clients en SAV (gestion des mails, des appels téléphoniques et du courrier) ; -Effectuer le suivi des contrats sur SAP (création, archivage, gestion documentaire, classement des anciens clients, etc.) ; -Établir la facturation (rédaction des factures pro-forma, Kaktus) ; -Gérer les remboursements de cautions et/ou avoirs ; -Vérifier les règlements et traiter les impayés. Cette liste de missions est non exhaustive. De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience réussie en ADV et/ou facturation. Vous maîtrisez impérativement SAP, et avez une bonne connaissance du Pack Office. Rigoureux(se) et organisé(e),[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée il y a plus de 35 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, SOTEL est aujourd'hui un groupement de cinq sociétés. Récemment, le groupe a poursuivi son expansion en rachetant six nouveaux fonds de commerce en région parisienne, portant ainsi son effectif à 500 collaborateurs. Afin de renforcer et de venir en support au pilotage de l'exploitation sur la station de Gentilly, nous recherchons activement notre futur Assistant(e) d'exploitation ! S'agissant d'une création de poste, nous recherchons une personne pro-active, autonome, fédératrice, dont les tâches principales seront : La gestion administrative quotidienne : - le traitement et suivi des courriers électroniques (clients, partenaires, équipes internes) - la rédaction de courriers, comptes-rendus et documents opérationnels - le classement et archivage des documents physiques et numériques - la mise à jour des procédures internes Le suivi des prestations et interventions : - Contrôle de la bonne exécution des prestations - Suivi des incidents signalés par le centre de télésurveillance - Vérification et validation des rapports d'intervention Base de données et outils informatiques[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ézanville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons deux agents de planning en mission d'intérim longue durée pour renforcer l'équipe. Une passation sera assurée pour faciliter la prise de poste. Missions principales Assurer le standard téléphonique et la liaison avec chauffeurs et grutiers. Prendre les commandes, planifier les locations et sous-traitances en lien avec la direction. Mettre à jour et suivre le planning sur logiciel interne. Gérer l'ouverture des comptes clients et la mise à jour du fichier. Préparer et établir les factures clients. Mettre à jour les dossiers matériels (assurances, cartes grises, documents réglementaires). Suivre les visites réglementaires des véhicules. Collecter et ventiler les attachements, pointages, consommations, entretiens. Contrôler les factures de sous-traitance. Déclarer les sinistres. Suivre les habilitations du personnel (formations, certifications). Contribuer aux tâches transversales du service : classement, recherche documentaire, support administratif. Conditions du poste Type de contrat : mission d'intérim longue durée (remplacement absence longue durée). Nombre de postes : 2. Rémunération : 14,50 EUR brut/heure. Durée[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Nous recherchons pour notre client un(e) caissier(ère) facturier(ère) maîtrisant le logiciel AS400, afin d'assurer la gestion des encaissements et de la facturation. Vos missions principales : -Vérifier les commandes clients finalisées et prêtes à être facturées. - Contrôler la conformité des bons de livraison avec les commandes enregistrées. - Générer les factures clients dans AS400 à partir des données validées. - Saisir manuellement les informations manquantes ou spécifiques selon les cas particuliers. - Éditer et imprimer les factures dans le respect des délais fixés par le service commercial. - Classer les factures et pièces justificatives dans le système interne ou au format papier. Vous êtes un(e) professionnel(le) rigoureux(se) et organisé(e), à l'aise avec la relation client et le travail en équipe. La maîtrise du logiciel AS400 est indispensable. Une première expérience réussie sur un poste similaire serait un atout.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Coiffure - esthétique

Lamentin, 97, Martinique, -1

Holding d'un groupe multi-activités, opérant sur les Antilles-Guyane, recherche un(e) Assistant(e) de direction Polyvalent(e) en CDI (à temps partiel). Rattaché(e) à la Direction Générale, l'Assistant(e) Polyvalent(e) assiste les membres de la Direction et travaille en collaboration avec l'Assistante de Direction afin d'optimiser la gestion administrative courante et d'assurer le bon fonctionnement de la structure. Vos principales missions : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique, - Filtrer et rediriger les appels, - Tenir à jour et actualiser la base d'information (répertoire du groupe, fichiers sociétés.), - Gérer le courrier départ/arrivée et faire le dispatch, - Préparer et organiser les rendez-vous, réunions, comités de direction etc, - Rédiger les divers supports de communication (rapports, comptes rendu, courriers, notes...), - Réaliser la gestion administrative de la Direction (traitement des mails, envoi du courrier.), - Classer et archiver les documents, - Procéder aux commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons, - Organiser le planning, les déplacements professionnels, les réservations d'hébergements[...]

Ressources supplémentaires